Einzeln, mehrere oder ganze Akte
Dateien einzeln wählen oder einen Ordner mit Unterordnern – alle Dokumente werden gemeinsam verarbeitet. „Kläger A“ ist in jedem Dokument derselbe Mensch.
Funktionen: Alles, was eine
Akte anonym macht.
Von der Erkennung über die echte Schwärzung bis zur Gegenprobe – AnonPDF deckt den ganzen Weg ab, den ein Dokument vor der Weitergabe nehmen sollte. Lokal, ohne Cloud.
Dokumente
PDF, Word und ganze Akten
PDF schwärzen
Der Text wird aus dem PDF-Inhalt entfernt, nicht nur optisch überdeckt – auch per Kopieren oder Textextraktion ist er nicht mehr rekonstruierbar.
Word schwärzen (.docx)
Ausgabe wieder als Word-Datei mit erhaltener Formatierung. Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten und Textfelder werden mitbearbeitet, nachverfolgte Änderungen angenommen, Kommentare und Dokumenteigenschaften entfernt.
Gescannte Akten mit OCR
Seiten ohne Textebene – etwa PDF/A aus der eAkte – liest eine eingebaute Texterkennung offline. Fundstellen werden direkt im Bild unkenntlich gemacht.
Metadaten entfernen
Autor, Titel, Erstellungsprogramm, XMP-Daten, eingebettete Dateien, JavaScript und Miniaturansichten werden entfernt; Lesezeichen pseudonymisiert, Kommentare und personenbezogene Links gelöscht.
Dateinamen bereinigt
Klarnamen im Dateinamen werden ebenfalls ersetzt – aus „Klage Mustermann“ wird „Klage Kläger A_anonymisiert“.
Erkennung
Was AnonPDF findet
Namensliste
Mandanten, Gegner, Zeugen und Dritte mit Rolle eintragen – auch in GROSSBUCHSTABEN, mit Umlaut-Umschrift (Müller/Mueller), als „Nachname, Vorname“, im Genitiv oder über Silbentrennung am Zeilenende.
Namen automatisch finden
Die Namenssuche schlägt Personen und Firmen anhand von Anreden, Rollenwörtern und Rechtsformen vor; Fehltreffer per Doppelklick abwählen.
Tiefenscan
Findet zusätzlich Personen, die in keiner Liste stehen – über Anrede, Rolle, Berufsbezeichnung, Unterschrift oder Gerichtsvermerk – und liest Text in eingefügten Bildern.
Automatische Kategorien
IBAN, BIC und Kontonummern, Kreditkarten, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Geburtsdaten und -orte, Anschriften, Ausweis-, Sozialversicherungs- und Steuernummern, Akten- und Geschäftszeichen, Register-, Kunden- und Vertragsnummern, Kfz-Kennzeichen, Flurstücke.
Namensdatenbank
Eingetragene Namen werden lokal gespeichert und in künftigen Akten wiedererkannt – die Datei verlässt den Rechner nie.
Ganze Wörter, überall
Geschwärzt wird nur das ganze Wort: Heißt jemand „Lang“, bleibt „verlangt“ unberührt. Ein erkannter Wert verschwindet auf allen Seiten und in allen Dateien der Akte.
Kontrolle
Prüfen, bevor etwas rausgeht
Fundliste mit Seitenzahlen
Alle Funde über alle Dateien mit Kategorie, Pseudonym, Anzahl und Fundstellen. Fehltreffer per Doppelklick ausschließen.
Bereiche manuell schwärzen
Seitenvorschau mit Maus: Unterschriften, Stempel, Fotos oder übersehene Stellen aufziehen; automatische Funde sind eingezeichnet.
Automatische Gegenprobe
Jede fertige Datei wird erneut nach allen Originalwerten durchsucht – Seitentext, OCR-Seiten, Lesezeichen, Kommentare, Links und Metadaten. Findet sich etwas, warnt AnonPDF mit Fundort.
Prüfprotokoll für die Akte
Ein PDF dokumentiert Einstellungen, Funde je Kategorie und das Ergebnis der Gegenprobe – ohne Originalwerte (Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO).
KI-Workflow
Pseudonymisieren, prüfen lassen, zurückübersetzen
Pseudonyme mit System
Aus „Max Mustermann“ wird „Kläger A“, aus einem Zeugen „Zeuge Z1“, aus einer IBAN „[IBAN-1]“ – der Text bleibt für Menschen und KI verständlich.
Schlüsseldatei bleibt in der Kanzlei
Die Zuordnung Original ↔ Pseudonym wird lokal gespeichert und darf nie mit dem Dokument weitergegeben werden.
KI-Antwort zurückübersetzen
Antwort einfügen oder als Text-/Word-Datei öffnen, Schlüssel laden: Die echten Namen kommen zurück – auch gebeugt („des Klägers A“). Von der KI erfundene Pseudonyme werden gemeldet.
Oder vollständig schwärzen
Statt Ersatztext schwarze Balken – für die Weitergabe an Dritte, die den Inhalt nicht auswerten sollen.
Ablauf
In vier Schritten zum anonymen Dokument.
- 1
Analysieren
PDF- oder Word-Dateien wählen – einzeln oder als ganze Akte –, Namensliste pflegen, Kategorien anhaken. AnonPDF durchsucht alle Dokumente.
- 2
Prüfen
Alle Funde erscheinen mit Fundstellen in einer Übersicht. Fehltreffer per Doppelklick abwählen, Unterschriften oder Stempel mit der Maus zusätzlich schwärzen.
- 3
Pseudonymisieren
Pseudonymisieren oder vollständig schwärzen. Eine automatische Gegenprobe durchsucht das Ergebnis erneut, ein Prüfprotokoll hält es fest.
- 4
Zurückübersetzen
Antwort der KI einfügen, Schlüsseldatei laden – AnonPDF setzt die echten Namen wieder ein, auch in gebeugter Form („des Klägers A“).
Selbst ansehen
PDF öffnen · 223 KBEine Strafakte mit 50 Seiten – nach AnonPDF.
Ermittlungsverfahren, Anklage, Urteil, Berufung: eine vollständig erfundene Testakte, so wie AnonPDF sie ausgibt – mit Pseudonymen wie „Mandant A“ und „[Az-2]“, bereinigten Lesezeichen und ohne Metadaten. Öffnen Sie das PDF und versuchen Sie, einen Namen zu finden.
Systemvoraussetzungen
Läuft dort, wo Ihre Akten liegen.
- Windows
- Windows 10 und 11 · Installer ohne Administratorrechte
- macOS
- Sequoia (15) und Tahoe (26) · Apple Silicon · von Apple signiert und notarisiert
- Internet
- nicht erforderlich – weder für Installation noch Betrieb
- Große Akten
- getestet mit 1.600 Seiten und über 30.000 Fundstellen in unter zwei Minuten (Textakten)
Selbst ausprobieren.
Während der Beta ist AnonPDF für Kanzleien kostenfrei. Nach Ihrer Anfrage erhalten Sie einen Beta-Lizenzvertrag, danach stellen wir Ihnen die App bereit.